Versie 1 · oktober 2026
Privacyverklaring
Clash of Clubs organiseert jeugdvoetbaltoernooien. Daarbij verwerken we persoonsgegevens van clubs, ouders, bezoekers en spelers. In deze verklaring lees je welke gegevens dat zijn, waarom we ze gebruiken, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt.
1. Wie zijn wij?
Clash of Clubs is een initiatief van Stichting Voetbaloa. De stichting is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.
- Naam
- Stichting Voetbaloa
- KvK-nummer
- 81260253
- E-mail
- info@clashofclubs.nl
2. Welke gegevens verwerken we, en waarom?
| Wanneer | Welke gegevens | Waarvoor | Grondslag |
|---|
| Je schrijft een team in of neemt contact op | Clubnaam, naam contactpersoon, e-mailadres, gekozen categorieën, je bericht | Je inschrijving behandelen, deelname bevestigen, deelnamekosten afhandelen en het toernooi organiseren | Uitvoering van een overeenkomst |
| Je team speelt mee | Teamnamen, uitslagen, standen en clublogo's | Speelschema's, live standen en de Hall of Fame publiceren | Gerechtvaardigd belang |
| Je bent op het toernooi | Foto's en video's | Verslag doen van het toernooi op de website en Instagram | Gerechtvaardigd belang; zie artikel 4 |
We gebruiken je gegevens niet voor andere doelen dan hierboven staan, en we verkopen ze nooit aan derden.
3. Kinderen
Op Clash of Clubs spelen kinderen in de categorieën U8 tot en met U13. Van spelers verwerken we in principe geen gegevens via deze website: inschrijven gebeurt door de club. Namen van individuele spelers publiceren we niet zonder toestemming van een ouder of verzorger.
4. Foto's en video's
Tijdens het toernooi maken we foto's en video's voor de website en Instagram. We kiezen beelden die het toernooi in beeld brengen, zoals sfeer, wedstrijden en prijsuitreikingen. We plaatsen geen beelden die schadelijk of beschamend kunnen zijn.
- Wil je niet dat je kind herkenbaar in beeld komt? Laat het weten aan de begeleider van je club of mail naar info@clashofclubs.nl, het liefst vóór het toernooi.
- Staat er toch een foto online die je weg wilt hebben? Mail ons met een link naar de foto. We halen hem zo snel mogelijk weg, uiterlijk binnen 5 werkdagen.
5. Met wie delen we gegevens?
We werken met een paar vaste partijen. Zij verwerken gegevens alleen in onze opdracht, en waar nodig hebben we met hen een verwerkersovereenkomst.
- Tournify: speelschema's, uitslagen en standen.
- Hostingpartij van deze website: SiteGround.
- Instagram (Meta): als je onze Instagram-berichten bekijkt via de site of de app, geldt ook het privacybeleid van Meta.
Sommige van deze partijen kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. Dat gebeurt alleen als er passende waarborgen zijn, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
6. Hoe lang bewaren we gegevens?
- Inschrijvingen en contact met clubs: tot twee jaar na de laatste editie waaraan de club meedeed, zodat we de club kunnen uitnodigen voor volgende edities.
- Betalingen van deelnamekosten: zeven jaar, omdat de fiscale bewaarplicht dat vereist.
- Uitslagen, standen en de Hall of Fame: die bewaren we voor de geschiedenis van het toernooi.
- Foto's en video's: zolang ze passen bij de verslaggeving, of tot iemand vraagt ze te verwijderen.
7. Cookies
Deze website gebruikt alleen cookies en lokale opslag die nodig zijn om de site te laten werken, zoals het onthouden van je gekozen taal. Daarvoor hebben we geen toestemming nodig. Voegen we later statistieken of ingesloten Instagram-berichten toe, dan vragen we eerst je toestemming via een cookiemelding.
8. Beveiliging
We beveiligen persoonsgegevens met passende technische en organisatorische maatregelen. De website gebruikt een beveiligde verbinding (https), en alleen mensen die de gegevens nodig hebben voor de organisatie kunnen erbij.
9. Jouw rechten
Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Je kunt ook bezwaar maken tegen het gebruik ervan, het gebruik laten beperken, of je gegevens opvragen om mee te nemen naar een andere partij. Heb je toestemming gegeven, dan kun je die altijd weer intrekken.
Mail je verzoek naar info@clashofclubs.nl. We reageren binnen een maand. Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).
10. Wijzigingen
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als we een nieuwe dienst gaan gebruiken. De nieuwste versie staat altijd op deze pagina. Laatst bijgewerkt: oktober 2026.
Versie 1 · oktober 2026
Algemene voorwaarden
Deze voorwaarden gelden voor de toernooien van Clash of Clubs, voor de inschrijving van teams en voor de entree van bezoekers. Door een team in te schrijven of het toernooi te bezoeken, ga je akkoord met deze voorwaarden.
1. Begrippen
- Organisator
- Stichting Voetbaloa, de organisator van Clash of Clubs. KvK-nummer 81260253.
- Toernooi
- Een editie van Clash of Clubs, zoals de winter- of zomereditie, inclusief kwalificatietoernooien.
- Club
- De vereniging, academie of organisatie die Ă©Ă©n of meer teams inschrijft.
- Bezoeker
- Iedereen die het toernooi bezoekt en geen speler of begeleider van een deelnemend team is.
- Gastclub
- De vereniging waar het toernooi wordt gespeeld, zoals VV OSC in Nijmegen of Jonge Kracht in Huissen.
2. Inschrijving van teams
- Een club schrijft zich in via het inschrijfformulier op deze website of per e-mail.
- Een inschrijving is pas definitief nadat de organisator haar schriftelijk heeft bevestigd. De organisator mag een inschrijving weigeren, bijvoorbeeld als een categorie vol is of het niveau niet past.
- Na de bevestiging betaalt de club de deelnamekosten. Die bedragen vanaf €250 per team; het precieze bedrag staat in de bevestiging. De club betaalt binnen 14 dagen na ontvangst van de betaalgegevens.
- Is er niet op tijd betaald, dan mag de organisator de plek aan een ander team geven.
3. Annulering door een club
- Na betaling van de deelnamekosten kan een club haar inschrijving niet meer annuleren.
- Trekt een club zich toch terug, of komt een team niet opdagen, dan krijgt zij de deelnamekosten niet terug.
4. Afgelasting door de organisator
- De organisator kan een toernooi of een deel ervan afgelasten of verplaatsen, bijvoorbeeld door sneeuw, onbespeelbare velden, onweer of een besluit van de overheid of de KNVB.
- Bij een afgelasting krijgen clubs de deelnamekosten niet terug. Zij mogen in plaats daarvan zonder extra kosten meedoen aan het volgende toernooi in dezelfde categorie.
- Wordt een toernooi verplaatst, dan blijven inschrijvingen geldig voor de nieuwe datum.
- Gaat het toernooi door maar worden wedstrijden ingekort of geschrapt, dan is er geen recht op (gedeeltelijke) terugbetaling.
5. Entree
- Entree kost €5 per persoon per toernooidag. Je betaalt bij de ingang.
- Spelers en begeleiders van deelnemende teams hebben gratis entree.
- Wordt een toernooi tijdens de dag afgebroken of worden wedstrijden ingekort, dan krijg je de entree niet terug.
6. Op het complex
- Iedereen volgt de aanwijzingen van de organisatie, de gastclub en de EHBO op.
- De huisregels van de gastclub gelden ook tijdens het toernooi.
- Parkeren mag alleen binnen de vakken, volgens de aanwijzingen ter plaatse.
- De organisator mag iemand de toegang weigeren of van het complex verwijderen als die zich misdraagt, bijvoorbeeld door agressie, discriminatie of het hinderen van wedstrijden. Er volgt dan geen terugbetaling.
7. Spelregels en fair play
- Wedstrijden worden gespeeld volgens het toernooireglement. Dat staat op de Tournify-pagina van het toernooi.
- Teams spelen in de juiste leeftijdscategorie. De organisator mag om een spelerslijst of leeftijdsbewijs vragen.
- Over zaken die het reglement niet regelt, beslist de organisator. Die beslissing is bindend.
8. Aansprakelijkheid
- Deelname aan en bezoek van het toernooi is op eigen risico.
- Clubs zorgen zelf voor een passende verzekering van hun spelers en begeleiders.
- De organisator is niet aansprakelijk voor letsel, schade, verlies of diefstal van eigendommen, behalve bij opzet of grove nalatigheid van de organisator.
- Is de organisator toch aansprakelijk, dan is dat beperkt tot het bedrag van de betaalde deelnamekosten of de entree.
9. Foto's en video's
Tijdens het toernooi worden foto's en video's gemaakt voor de website en sociale media. Hoe we daarmee omgaan en hoe je bezwaar maakt, staat in onze privacyverklaring.
10. Klachten
Heb je een klacht? Mail die binnen twee weken na het toernooi naar info@clashofclubs.nl. We reageren binnen twee weken en zoeken samen naar een oplossing.
11. Toepasselijk recht
Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Komen we er samen niet uit, dan legt de organisator het geschil voor aan de bevoegde rechter in het arrondissement Gelderland.
